SUROWCE

Przeznaczeniem modułu jest wspomaganie działalności stanowisk obsługujących obrót surowcami:

  • skup, wycenę i sprzedaż,
  • współpracę z kontrahentami,
  • tworzenie i emisję faktur zakupu i sprzedaży,
  • analizę ilościowo-wartościową skupu i sprzedaży,
  • analizę średnich cen skupu,
  • rozliczanie i kontrolę prawidłowości magazynowania,
  • przerzuty międzymagazynowe,
  • składowanie i przechowywanie surowców obcych,
  • skup surowców w imieniu innych podmiotów.

 

Moduł składa się z części podstawowej, oraz rozszerzeń dobieranych przez Użytkownika.

Część podstawową stanowią następujące funkcje:

  • obsługa relacji z kontrahentami,
  • obsługa dowodów przyjęcia i wydania z kontrolą zakresu parametrów jakościowych
  • rejestracja i rozliczenie zaliczek na skup
  • wycena i rejestracja skupu, z uwzględnieniem dopłat i potrąceń za parametry,
  • marż/upustów, ubytków transportowych,
  • emisja:  Faktur VAT RR (dla ryczałtowców), Rozliczeń dostaw (dla vat-owców),
  • obsługa Kartoteki Skupu, obejmująca rejestrację umów na dostawę, aktualizację stanu realizacji i analizę zaawansowania,
    • wycena i rejestracja sprzedaży, z uwzględnieniem dopłat i potrąceń za parametry, marże/upusty, prowizje,
    • emisja faktur,
    • obsługa Kartoteki Zbytu obejmująca rejestrację planów zbytu i analizę ich realizacji,
    • obsługa przerzutów międzymagazynowych,
    • emisja zestawień ze skupu i sprzedaży, w różnych układach i przekrojach.
    • obsługa dokumentów korekt,
    • magazynowanie (bilans otwarcia, przychody, rozchody, aktualny zapas, wyliczanie osuszki oraz ubytków naturalnych i mechanicznych, emisja dziennych raportów mag., inwentaryzacja)
    • migracja danych do arkusza kalkulacyjnego (csv, txt)..

 

Rozszerzenia funkcjonalne:

  • średnie ceny skupu (dla obiektu, dla całego przedsiębiorstwa), wyliczanie ceny średniej i uwzględnianie jej przy dowodach wydania zboża do produkcji,
  • automatyczną obsługę komór mag. w elewatorze i graficzną prezentację ich wykorzystania,
    • wieloetapowość tworzenia dokumentów z możliwością automatycznego odczytu wskazań wagi wyposażonej w elektroniczny interfejs, oraz emisję dokumentów: zgłoszeń dostawy (karta

analizy), protokołów ważenia, pobrania próby, itp.

  • obsługa i fakturowanie składowania surowców obcych,
  • selektywny dostęp na poziomie magazynów (dostęp do danych określonym użytkownikom systemu),
  • skup w imieniu innych podmiotów,
    • obsługa skupu interwencyjnego,
    • obsługa drukarki fiskalnej,
    • uzupełnianie głównej bazy danych danymi z innych obiektów,
    • fundusze promocji w skupie.

 

Funkcja "Automatyczna obsługa komór w elewatorze" umożliwia analizę wypełnienia poszczególnych komór oraz ułatwia sterowanie zasypywaniem i przesypywaniem surowców.

Wprowadzając dowód przyjęcia wymagane jest określenie numeru komory, do której ma być skierowany przyjęty surowiec. Program sprawdza czy w komorze jest miejsce i czy tam jest taki sam surowiec. Jeżeli kontrole wypadną pomyślnie i dokument zostanie przetworzony, program uaktualnia informacje o stopniu wypełnienia komór. Podobnie obsługiwane są dowody wydania. Dodatkowo dla każdej komory można uzyskać dane o maksymalnej pojemności, ilości i rodzaju surowca oraz uśrednione parametry jakościowe w komorze. Dla każdej komory prowadzony jest monitoring, czyli historia ruchu surowca w komorze (zasyp, wydanie, przerzut, itp.)

Moduł może współpracować poprzez wymianę danych z oprogramowaniem innego autorstwa.